Annoncer sa démission : comment dire à son patron qu’on veut partir ?
Vous êtes prêt pour une nouvelle aventure dans votre vie personnelle. Vous avez peut-être déjà accepté un nouvel emploi et êtes impatient de passer à l'étape suivante de votre carrière. Vous avez décidé de devenir freelance ou de créer votre propre entreprise. Quelle que soit la raison, vous avez estimé qu'il était temps de quitter votre emploi. Si vous êtes dans cette situation, nous vous aidons à répondre à la question : « Comment annoncer votre démission ? ».
En 2021 et 2022, la France n'a pas échappé à la grande démission. Des centaines de milliers de Français ont démissionné, changé d'emploi ou ont carrément entrepris une reconversion professionnelle. D'autres (c’est peut-être votre cas) sont à la recherche d'un meilleur salaire ou d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ce que tous ces employés ont en commun ? Ils ont tous dû avoir une conversation, parfois gênante, parfois teintée de soulagement, avec leur management pour annoncer leur démission.
Mais selon la relation que vous entretenez avec votre patron, cela peut se révéler intimidant voire angoissant. C’est pourquoi, il est souvent tout aussi important d'être professionnel lorsque vous donnez votre lettre de démission que lorsque vous essayez d'être embauché. Vous devez savoir quoi dire lorsque vous quittez votre emploi, afin de conclure ce chapitre de la meilleure des façons.
Alors, comment annoncer à votre patron que vous démissionnez ? Existe-t-il une façon de démissionner avec élégance tout en maintenant des rapports cordiaux (même si vous quitter votre poste dans un contexte difficile) ?
5 étapes à suivre pour annoncer votre démission à votre patron
Il est parfois difficile de conserver une approche calme et raisonnée lors d'une démission si vous avez dû subir un manager toxique ou si vous ne vous sentez pas apprécié à votre juste valeur.
Malgré la complexité des émotions que vous éprouvez à l'égard du processus de démission, il est de bon ton de respecter certaines pratiques standard.
1. Préparez-vous avant de parler à votre patron
Mettez-vous à la place de votre responsable et soyez prêt à répondre à quelques questions. Certaines de ces questions pourraient porter sur votre calendrier, la raison de votre démission ou sur ce que le manager peut faire pour vous garder dans l'entreprise ou à ce poste. Définissez ce que vous comptez dire lorsque vous annoncerez oralement votre démission (et entraînez-vous !).
Ayez une copie de votre lettre de démission prête à être remise à votre patron au cours de votre entretien. Après avoir donné votre démission, vous entrerez (généralement) dans une période de préavis, conformément à votre contrat et à votre convention. Commencez à libérer votre espace et retirer de votre technologie tout ce qui est personnel.
2. Annoncez votre démission de vive voix
S'il y a bien une chose à éviter c'est de parler de votre démission a vos collègues avant d'en parler à votre patron. Vous voulez avoir le contrôle sur la façon dont votre patron sera mis au courant de votre décision. Et apprendre votre envie de nouveaux horizons par l'intermédiaire de vos collègues n'est absolument pas souhaitable.
Pour annoncer votre démission, essayez d'organiser un entretien individuel en dehors de vos réunions habituelles ou entretien individuel. Mais dans un monde du travail virtuel et à distance, une rencontre en personne n'est pas toujours possible. Dans ce cas, organisez une réunion virtuelle en Visio ou appelez votre responsable au téléphone.
3. Soyez franc sur les raisons de votre démission
Il vous appartient de mentionner ou non les spécificités de votre nouvel emploi ou de votre nouvelle activité. Si vous souhaitez y faire allusion, restez plutôt succinct et surtout… ne vous vantez pas !
Les raisons personnelles constituent souvent une pilule plus facile à avaler pour les managers. Ainsi, si vous déménagez avec un conjoint qui a trouvé un nouvel emploi, si vous voulez prendre du temps pour vous occuper de vos enfants ou de vos parents âgés, si vous retournez à l'école ou si vous lancez votre propre entreprise... n'hésitez pas à le mentionner à votre employeur en lui expliquant votre situation.
Si votre manager vous demande de lui faire un feedback au cours de la conversation, restez constructif. Voici quelques raisons courantes de départ que vous pouvez mentionner :
- Vous avez reçu une meilleure offre en termes d'évolution de carrière, de salaire ou de rémunération ;
- On vous a proposé un poste permanent ;
- Vous partez parce que vous voulez faire une reconversion professionnelle ;
- Vous êtes prêt à emprunter une nouvelle trajectoire dans votre parcours professionnel ;
- Une autre entreprise vous a proposé l'emploi de vos rêves ;
- Vous avez décidé de reprendre vos études ;
- On vous propose la possibilité de télétravailler ;
- Le poste que vous quittez ne vous offrait pas la flexibilité nécessaire pour vous occuper de vos enfants, etc.
Il se peut que vous partiez en raison d'un environnement de travail toxique, d'une mauvaise culture d'entreprise ou d'une mauvaise relation avec votre supérieur. Malgré tout, il est important de faire part de vos commentaires de manière respectueuse afin de ne pas couper les ponts. Il n'y a rien à gagner à être négatif, même si vous détestez votre travail ou si votre supérieur était un piètre manager.
4. Exprimez votre gratitude et votre appréciation
Quelle que soit votre expérience, bonne ou mauvaise, avec votre futur ex-employeur, elle vous aura appris quelque chose. Prenez le temps d'exprimer votre gratitude pour l'opportunité de progresser dans votre emploi actuel ou d'acquérir de nouvelles compétences.
5. Proposez votre aide pour la transition
En vous proposant de participer à la préparation d'un plan de transition, vous pouvez entretenir une relation professionnelle positive avec votre employeur. Exemples de qu'il faut faire pour partir sur une note positive :
- Partagez avec vos collègues des informations sur vos projets et vos clients ;
- Donnez une visibilité totale sur tout ce sur quoi vous travailliez, les principales parties prenantes et les échéances des projets ;
- Aidez à former un nouvel employé s'il arrive avant votre départ ;
- Documentez tous les process que vous avez trouvés utiles pour ceux qui viendront après vous, etc.
Vous voulez un départ sans faute, avec un passage de bâton tout en douceur. Votre responsable et vos collaborateurs vous en remercieront !
Conseils pour annoncer à votre patron que vous démissionnez
Voici quelques éléments à ne pas perdre de vue lors de cette annonce :
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Rappelez-vous que cela arrive tout le temps
Si cela peut vous rassurer, vous n'êtes pas la première personne à partir, et vous ne serez pas la dernière. La démission est un phénomène tout à fait normal dans le monde du travail.
De plus, dites-vous que vous avez peut-être déjà ruiné l'élément de surprise après des semaines d’« urgence familiale » et votre email pour avoir une conversation privée moins de 2 jours avant votre prochain entretien mensuel.
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Respecter les obligations contractuelles
Lorsque vous prenez la décision de quitter votre lieu de travail, consultez attentivement votre contrat pour savoir ce que l'on attend de vous. Un délai de préavis est là pour protéger votre entreprise, mais aussi pour vous protéger. En respectant les clauses de votre contrat, vous vous assurez de quitter votre lieu de travail de manière professionnelle et responsable.
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Vous êtes censé mener cette conversation
C'est de votre avenir dont vous allez parler, vous êtes aux commandes ! Si vous tâtonnez ou bafouillez, votre responsable se posera encore plus de questions.
Et quoi que vous fassiez, ne vous laissez pas convaincre de rester plus longtemps que le préavis que vous avez donné ou de prendre une charge de travail excessive pour que tout soit fait avant votre départ.
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Vous contrôlez votre réaction, pas la leur
Si vous vous sentez gêné de dire à votre patron que vous démissionnez, pensez que cette nouvelle peut aussi être difficile à encaisser. Les patrons sont des gens comme les autres et les gens ont tendance à être imprévisibles. Même si vous connaissez probablement déjà leur façon de procéder.
Sachez que si votre manager décide de piquer une colère, de vous menacer de vous donner de mauvaises références ou de jouer la carte du « vous quittez notre grande famille », il ne s'agit là que de ses propres émotions (exprimées de manière très peu professionnelle). Essayez donc de ne pas laisser leur humeur vous affecter.
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Ce n'est pas la fin de votre relation
Le monde est petit, et il est courant d'entretenir des relations avec d'anciens collègues et patrons pour peu que vous partiez en bon termes.
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Demandez à votre patron comment il veut partager la nouvelle avec l'équipe
Une fois que votre patron est au courant de votre départ, il est généralement possible de faire savoir à vos collègues que vous changez de poste ou que vous passez à autre chose dans votre vie.
Le fait de le dire en personne à vos proches collègues sera très apprécié, surtout si votre départ va avoir un impact significatif sur leur vie professionnelle. Il est conseillé d'envoyer un email annonçant votre départ au reste de vos collègues ou à votre service et d'inclure vos coordonnées afin de pouvoir rester en contact. Vous pouvez également leur dire de vous contacter sur votre réseau social professionnel.
Lorsque vous quittez un poste, faites des adieux brefs et concis. Faites en sorte que votre départ soit aussi impeccable et professionnel que possible.
Et aussi…
- Soyez clair et sans détour dans votre communication ;
- Faites preuve de professionnalisme et de respect ;
- Fixez vos limites (ne répondez pas aux questions qui vous mettent mal à l'aise ou à des ultimatums).
Soyez prêts la prochaine étape de votre carrière
Il n'est jamais facile d'avoir cette conversation et d’annoncer sa démission. Mais, avec ces conseils en tête, tout ce que vous avez à faire est de gérer ce changement avec autant de grâce et de professionnalisme que possible.
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