Comment se faire muter dans une autre région : astuces et lettre de demande

1. Les raisons de vivre et travailler dans une autre région

Demander à être muté dans une autre région ne signifie pas nécessairement que vous n'êtes pas satisfait de votre emploi actuel. Cela suggère plutôt qu'en tant qu'employé, vous cherchez d'autres horizons lorsque vous déménagez dans une nouvelle ville.

En fait, c'est peut-être le meilleur moyen de commencer une recherche d'emploi dans une autre ville ou une autre région. Il vaut la peine de se renseigner sur la possibilité de mutation professionnelle dans une autre région.

Regardez par exemple du côté des régions suivantes :

• La Normandie ;
• La Bretagne ;
• La Nouvelle-Aquitaine ;
• Le Pays-Basque, etc.

Si vous travaillez pour une entreprise implantée dans plusieurs régions, vous n'aurez donc peut-être pas besoin de chercher un nouvel emploi avant de déménager. Cela peut intéresser les personnes qui optent pour la mobilité géographique afin de s'adapter au nouvel emploi de leur partenaire, de s'occuper d'un membre de leur famille âgé ou tout simplement de changer d'air.

Quitter Paris pour la « province » ou se faire muter dans une autre région vous permet également de saisir des opportunités d'évolution de carrière, d'obtenir des promotions, de préserver l'équilibre de votre vie et de diversifier votre portfolio.

S'il est impossible d'honorer toutes les demandes de mutation dans d'autres régions, de nombreuses entreprises sont disposées à travailler avec leurs salariés qui doivent changer de région pour des raisons familiales, de santé ou professionnelles.

Voici comment convaincre les employeurs, soucieux de conserver leur collaborateur qui fait du bon travail, de vous laisser être muté dans une autre région qui recrute.

2. Conseils pour annoncer à votre patron que vous souhaitez être muté en région

Lorsqu'il s'agit de demander une mutation interne, vous ne voulez pas partir du mauvais pied. Pour réussir à convaincre votre patron de vous muter dans une autre région, il vous faudra notamment être prêt à étudier les différentes possibilités qui s'offrent à vous, à élaborer un argumentaire solide, puis à présenter votre demande avec soin et professionnalisme.

· Établissez un plan d'action

Avant de présenter votre demande à votre supérieur ou au service des ressources humaines, vous devez évaluer votre situation et avoir une idée claire des raisons pour lesquelles vous souhaitez être muté en région, de l'endroit où vous désirez partir et de ce que vous pouvez offrir à votre nouveau lieu de travail.

La première chose à faire avant de parler à son patron actuel est de se renseigner sur la politique de mobilité de l'entreprise. Beaucoup d'entreprises exigent que les employés occupent un poste pendant un nombre minimum d'années avant de demander une mutation.

En outre, veillez à clarifier le processus de candidature interne avec votre représentant des ressources humaines avant d'avoir cette conversation délicate avec votre patron. Entre un projet mûrement réfléchi et une demande irréalisable, il y a une grande différence.

Votre destination, surtout si elle est nouvelle, est aussi à rechercher. Renseignez-vous sur le coût de la vie, les logements, les transports… Un plan bien ficelé vous aidera à préparer un dossier solide pour votre mutation dans une autre région et à anticiper les questions ou les objections qui pourraient être soulevées.

Bon à savoir : En fonction de votre convention collective, votre employeur peut en effet prendre en charge une partie ou la totalité des frais liés au déménagement. Sinon, vous pouvez peut-être bénéficier d’un des dispositifs d'aide au déménagement de l’Etat.

· Parlez-en à votre supérieur hiérarchique

L'étape suivante consiste à parler à votre manager ou aux RH et à les informer de votre demande d'être muté dans une autre région. Il s'agit d'une étape cruciale qui nécessite du tact et de faire preuve de transparence. Vous voulez éviter de surprendre ou de contrarier votre responsable, et vous voulez lui témoigner votre reconnaissance pour son soutien. Expliquez les raisons pour lesquelles vous souhaitez être muté dans un autre secteur, et comment cela correspond à vos objectifs de carrière et à ceux de l'entreprise.

Ainsi, l'entreprise ne sera pas prise au dépourvu lorsqu'elle recevra votre lettre ou votre email de demande de mutation en région. Soyez ouvert aux observations et aux remarques de votre supérieur hiérarchique et répondez-y calmement et professionnellement.

· Rassurez-le qu'il n'y a rien de personnel

Le fait de formuler une demande de mutation en région ne signifie nécessairement pas que vous êtes en désaccord avec votre chef actuel. Même si elle peut souvent être prise de cette manière.

N'hésitez donc pas à évoquer les raisons de votre demande de mutation dans une autre région avec votre patron :

Exemple d'une demande liée à des raisons familiales

« (Patron), vous savez que l'état de santé de ma mère s'est dégradé. Je ressens le besoin de me rapprocher de chez elle, à La Rochelle, afin de pouvoir l'aider dans ses besoins au quotidien. J'aimerais continuer à travailler dans notre entreprise. Est-il possible pour moi d'être transféré dans notre bureau là-bas ou de travailler à distance depuis la région ? »

Exemple de demande axée sur le développement professionnel

« (Patron), nous avons discuté par le passé de mon désir d'évoluer vers le management. Je sais que nous n'avons pas beaucoup d'opportunités ici au bureau de Lyon, mais je viens d'apprendre qu'il y a un poste à pourvoir à Montpellier. J'aimerais me porter candidat à ce poste. Pouvez-vous m'aider ? »

Note : Toutefois, si vous en être venu à demander à être muté dans une autre parce que vous en avez assez de votre manager, essayez à tout prix de ne pas agir de manière excessive. Espacez vos demandes de mutation en région et gardez le cap jusqu'à ce que votre requête soit acceptée.

· Mettez votre CV à jour

Cette étape peut varier en fonction des politiques et des pratiques de votre employeur, mais elle implique généralement de remplir un formulaire, de soumettre une candidature en bonne et due forme.

Une fois que vous avez recherché et identifié les postes disponibles pour être muté dans une autre région où votre entreprise est présente, il est temps de mettre à jour votre CV et de rédiger une lettre de motivation pour une candidature en interne. Le conseil le plus important en la matière est de rendre votre candidature aussi professionnelle que possible.

Si le poste est déjà publié, lisez la description du poste et identifiez les compétences essentielles que le nouveau service recherche chez les candidats. Dressez ensuite la liste de vos compétences et de votre expérience qui correspondent au nouveau poste.

Si vous constatez des écarts entre vos compétences et les exigences du nouveau poste, ne paniquez pas. Au contraire, élaborez une stratégie pour acquérir ces compétences au cours des prochains mois afin de combler ces lacunes dans la mesure du possible. Autre option : préparez un plan pour acquérir les compétences nécessaires dont vous pourrez parler lors de votre entretien d'embauche.

· Soyez persuasif

Une fois votre demande formulée, il vous faudra assurer le suivi auprès de votre patron. Il est probable qu'il doive contacter plusieurs interlocuteurs, notamment un représentant des ressources humaines, un responsable du bureau dans lequel vous souhaitez travailler dans une autre région, etc.

En revanche, si vous ne recevez pas une réponse très enthousiaste dès le départ, parlez des avantages que cela présente pour l'entreprise. En effet, les entreprises qui accèdent aux demandes de mobilité géographique de leurs salariés peuvent améliorer le moral et la productivité de ces derniers.

Voici le type d’arguments à mettre en avant pour démontrer que la mutation des salariés est également bénéfique pour la réussite de l'entreprise. Elle permet entre autres :

• De débloquer des marchés dans d’autres région et à l'étranger ;
• D’améliorer la flexibilité des effectifs ;
• De retenir les meilleurs talents ;
• De favoriser la diversité et l'inclusion, etc.

Ne perdez pas de vue que si vous avez déjà prouvé votre valeur aux yeux de l'entreprise, celle-ci sera plus encline à accéder à votre demande. Pour un employeur, le transfert d'une personne déjà bien installée et connaissant d'autres départements de l'entreprise, ses procédures et sa culture peut être un avantage majeur par rapport à l'intégration d'un nouveau membre du personnel.

· N'ayez pas peur de demander

Tant que vous abordez la question de manière professionnelle, la démarche est identique à celle de toute autre candidature. En effet, il vous faudra postuler à un emploi loin de chez vous. Il se peut donc que le transfert vers un nouveau site ne soit pas possible dans l'immédiat, ou que vous ne soyez pas la personne choisie pour le poste, mais vous n'avez rien à perdre à faire la demande.

Si vous passez l'entretien et recevez une offre de transfert, vous devrez négocier les conditions de votre nouveau rôle dans une autre région. Il peut s'agir du salaire, des avantages en nature, des frais de déménagement, de la date d'entrée en fonction et de bien d'autres aspects. Soyez réaliste et flexible, et tenez compte du coût de la vie, du marché et du budget de l'entreprise pour arriver à une solution gagnant-gagnant.

3. Comment rédiger un email de demande de mutation dans une autre région ?

Tout d’abord, ne soyez pas trop informel. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une correspondance professionnelle, même si vous envoyez votre message à votre supérieur direct avec qui vous entretenez une relation des plus positives.

De plus, choisissez un sujet adapté pour introduire efficacement votre requête. L’objet de votre message doit indiquer ce que vous demandez : vous faire muter dans une autre région. Par exemple, « Demande de mutation - Prénom Nom », annonce d’emblée la couleur et attirera son attention.

· Exemple de lettre de demande de mutation dans une autre région

Objet : Demande de mutation en région

(Madame, Monsieur),

Salarié(e) au sein de votre entreprise depuis le (préciser la date), occupant actuellement le poste de (intitulé de poste actuel), je me permets de vous adresser la présente pour formaliser ma demande de mutation au poste de (intitulé de poste visé) dans la région de (préciser le lieu).

En raison de (expliquer la raison justifiant la demande de mutation : évolution de la situation familiale, besoins personnels, etc.), je ressens le besoin impératif de me rapprocher de cette région. Cette mutation est cruciale pour préserver mon équilibre familial et professionnel. Vous trouverez ci-joints les documents nécessaires (préciser : CV, lettre de motivation, recommandation, etc.) étayant ma demande de mutation.

Je suis pleinement conscient(e) des implications que cette mutation pourrait avoir sur le fonctionnement de l'entreprise, mais je suis convaincu(e) que cela contribuera à renforcer ma productivité et mon efficacité. Je reste ouvert(e) à toute discussion et collaboration avec les services des ressources humaines pour faciliter le processus de transition.

Je me tiens à votre disposition pour fournir toute information complémentaire et dans l'attente d'un retour favorable de votre part.

Je vous prie de recevoir, (Madame, Monsieur), l'expression de mes sentiments les plus sincères.

 

Cordialement,

(Signature)

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Si votre demande est acceptée, il est temps de commencer à réfléchir à ce que vous pouvez anticiper pour assurer un passage de flambeau en douceur. En revanche, si vous n'avez pas obtenu le feu vert pour votre demande de mutation dans une autre région, ne vous inquiétez pas, tout n'est pas forcément joué !

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