Envoyer un mail de candidature : exemple et conseils de rédaction

Par Nathalie Dépret

Envoyer directement un mail de candidature aux recruteurs présente plusieurs avantages indéniables. Un candidat peut cibler précisément le destinataire, il sait que le mail sera reçu, ouvert voire lu et archivé. La candidature par mail peut aussi être plus facilement transmise à un autre service voire à une connaissance professionnelle, sur le modèle de la cooptation. Mais pour réussir sa candidature par mail, il faut néanmoins s’assurer de suivre quelques règles.

Exemple de corps de mail de candidature

Objet du mail : Candidature pour le poste de [nom du poste]

Contenu : Madame [nom] / Monsieur [nom],

En témoignage de tout mon intérêt pour le poste de [nom du poste] à pourvoir à vos côtés, je vous transmets en pièce jointe ma candidature composée d’un CV, une lettre de motivation et de [document supplémentaire si nécessaire].

Je reste à votre disposition pour plus d’informations concernant mon profil et parcours.

Dans l’attente de votre retour, je vous souhaite une agréable journée.

[signature]

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Conseils de rédaction d'un mail de candidature

  • Candidature mail : avoir une adresse sérieuse

Un mail de candidature envoyé depuis une adresse avec un pseudo étrange peut déconcerter un recruteur et surtout donner une mauvaise image du candidat. Optez donc pour une adresse mail sobre et classique, comme : nom+prenom@gmail.com.

Si vous êtes en poste, évitez d’utiliser votre mail professionnel.

  • Identifier le bon interlocuteur

Le candidat doit s’adresser à un seul recruteur, mieux vaut donc éviter d’envoyer sa candidature à plusieurs destinataires en même temps et donc bannir le Cc. Et surtout n’oubliez pas de vérifier aussi l’orthographe de son nom !

Une fois le destinataire de votre mail de candidature identifié, notez-le mais ne le tapez pas encore dans le champ « destinataire ». Gardez cette étape pour la toute fin !

  • Soigner l’objet du mail de candidature

Si vous répondez à une offre d’emploi, soyez précis dans votre objet : « Candidature poste d’ingénieur commercial – Lionel Dupond ».

Et si c’est une démarche spontanée, mentionnez-le aussi. Dans tous les cas, mieux vaut faire l’impasse sur le second degré pour ceux qui voudraient sortir du lot.

  • Être attentif à la présentation du mail

Quand vous rédigez votre mail d’introduction, il faut rester classique en préférant une typographie traditionnelle et en excluant les couleurs.

Ne faites pas des paragraphes trop longs et ne vous perdez pas dans des explications à rallonge dans votre candidature mail non plus.

  • Bannir la familiarité de sa candidature

Même si la candidature par mail semble moins formelle, cela ne veut pas dire que le candidat doit se dispenser de mettre les formes. Il faut donc éviter toutes les abréviations du type « Bjr » ou « Mr » et surtout réserver les émoticônes à ces amis.

Si vous postulez dans un secteur précis ou pour la fonction publique, certaines abréviations et sigles sont cependant les bienvenus.

  • Rédiger un mail de candidature sobre

Vous décidez de mettre votre lettre de motivation en pièce jointe. Dans ce cas de figure, quelques lignes suffisent pour expliquer votre démarche et mentionner les documents joints.

En revanche, si vous décidez que le mail d’introduction fera office de lettre de motivation, rappelez-vous que le destinataire est sans doute débordé. Vous devez donc expliquer très vite l’intérêt de votre profil et les raisons de votre motivation.

  • Personnaliser son message

Chaque mail de candidature doit s’adresser à une personne en particulier. Pourquoi ne pas commencer votre mail par « Madame Durand » plutôt qu’un vague « Madame, monsieur » ?

Evitez aussi les généralités et autres poncifs pour expliquer plutôt les qualités de l’entreprise qui vous attirent. Le recruteur sera sensible à l’effort.

  • Conclure par une demande de rencontre

Il est primordial de finir votre mail de candidature par un call to action en proposant notamment une rencontre. Evidemment, il ne faut surtout pas négliger les formules de politesse, leur absence se ferait cruellement remarquer.

Evitez les formules très ampoulées : un « bien à vous » ou « en vous souhaitant une belle journée » est tout à fait convenable.

  • Se relire plusieurs fois

On ne le dira jamais assez, les fautes d’orthographe ou de grammaire sont rédhibitoires pour les recruteurs. Faites appel au correcteur d’orthographe de votre ordinateur et n’hésitez pas à demander à un tiers de relire votre mail.

  • Créer une signature à la fin du mail

Une fois les formules de politesse dispensées, pensez à inscrire prénom, nom, numéro de téléphone ainsi que le lien vers votre profil Linkedin si vous en avez un.

  • Mettre le CV en pièce jointe

Si vous incluez votre CV dans le corps du mail, vous courez le risque qu’il arrive tronqué. Même si le format Word est le plus courant, le format PDF garantit un CV intact et propre.

  • Titrer les pièces jointes

En effet, le recruteur peut décider d’enregistrer votre candidature par mail dans son ordinateur. Pour qu’il puisse aisément l’identifier et la retrouver, il est impératif de nommer les pièces jointes qu’il s’agisse d’un CV, de la lettre de motivation ou d’une lettre recommandation. Misez sur un titre clair qui mentionne nom+prénom+CV ou bien nom+prénom+titre.

  • Intégrer l’adresse du destinataire à la toute fin

Pour éviter d’envoyer votre mail de candidature par erreur, la dernière chose à faire est de taper l’adresse de votre interlocuteur. Vous pouvez aussi vous mettre en copie pour vous assurer que votre mail soit bien reçu. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à attendre une réponse !

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