Préparer une lettre de motivation efficace pour décrocher un stage à l'étranger

Par Frédéric Carteron

Rechercher un stage à l'étranger, c'est faire preuve d'une belle audace. C'est également le signe d'une grande curiosité intellectuelle. Il ne vous reste plus qu'à convaincre votre futur maître de stage de votre capacité d'adaptation. Pour ce faire, découvrez comment rédiger une lettre de motivation pour un stage à l'étranger qui soit adaptée aux exigences culturelles et linguistiques du pays d'accueil.

Rechercher un stage à l'étranger auprès d'une entreprise, d'une association ou d'une organisation requiert autant d'audace qu'un véritable travail de préparation et de recherche. La culture du pays et celle du maître de stage compliquent parfois cette démarche.

Pour trouver un stage à l'étranger qui vous corresponde, vous devrez tout d'abord vous démarquer des autres candidats par une lettre de motivation captivante. Il vous suffit pour cela de vous inspirer des conseils de nos experts. La lettre de motivation pour un stage à l'étranger présente des exigences particulières que Monster vous fait découvrir.

1. Exprimer sa motivation dans le respect de la culture de l'autre

Votre lettre de motivation pour un stage à l'étranger ne doit pas seulement indiquer l'intérêt qu'aura l'organisme à vous accueillir ; elle doit le faire dans le respect des codes linguistiques et culturels du pays et de l'organisme qui vous accueilleront. Il est donc nécessaire de :

· Dépasser la barrière de la langue

Démontrez que vous maîtrisez la langue étrangère en rédigeant votre lettre de motivation dans la langue du pays d'accueil. Les outils de traduction sur Internet étant imparfaits, prenez le temps de faire vérifier votre lettre de motivation par une personne maîtrisant la langue du pays.

Prêtez également attention aux tournures de phrases et aux styles propres à la culture nationale. Par exemple, pour un stage en Angleterre ou aux États-Unis, évitez les phrases utilisant le passif et privilégier le style plus direct. La même attention doit être apportée au CV en langue étrangère qui accompagne votre lettre de motivation.

· S'adapter à la culture de l'entreprise

Si chaque pays a ses spécificités culturelles, il en va de même des entreprises et des organisations. Ainsi, une lettre de motivation pour un stage à l'étranger dans une start-up doit avoir une tonalité différente de celle envoyée à un organisme financier ou à une organisation internationale.

Aussi, prenez le temps de vous renseigner sur l'organisme d'accueil en consultant son site internet, ses communications sur les réseaux sociaux et ses vidéos. Vous pourrez ainsi reprendre dans votre lettre de motivation le ton et les codes qui font l'identité de l'entreprise, de l'association ou de l'organisation.

2. Quelle forme de lettre de motivation pour un stage à l’étranger ?

Le formalisme de votre lettre est tout aussi important. En effet, alors qu'une lettre rédigée en français fait apparaître les noms de l'expéditeur et du destinataire à droite du courrier, ces mentions figurent à gauche en l'Angleterre et aux États-Unis. Votre lettre de motivation pour un stage à l'étranger se limitera à une page et sera rédigée dans une police aisément lisible.

A titre d'exemple de lettre de motivation, vous pouvez adopter la structure classique suivante :

  • 1er paragraphe : votre phrase d'accroche indiquant la raison pour laquelle vous avez choisi cet organisme de stage ; il peut s'agir d'un nouveau produit, d'une nouvelle action, etc…Indiquer également comment ce stage s'inscrit dans votre profil de carrière. S'il s'agit d'une candidature spontanée, indiquez-le : l'audace, souvent, paie. Ce premier paragraphe doit répondre à la question : « Pourquoi mon choix s'est-il porté sur vous ? »
  • 2nd paragraphe : mentionnez les compétences qui seront utiles à votre futur maître de stage. Vous répondrez à la question « Pourquoi moi ? ». Pour y parvenir, inspirez-vous des offres d'emploi diffusées par l'entreprise, l'association, l'organisation pour y repérer les mots et les compétences clés. Vous pourrez alors mettre en avant les « soft skills » et les « hard skills » recherchés par votre futur maître de stage.
  • 3eme paragraphe : votre demande d'entretien. Indiquez que vous êtes à la disposition de votre futur maître de stage pour le rencontrer à sa convenance, par téléphone ou par vidéoconférence, voire en personne lors d'une exposition à laquelle il assisterait en France.
  • 4eme paragraphe : la formule de politesse propre au pays.

3. Bien choisir le destinataire de la lettre de motivation

Il est possible de communiquer votre lettre de motivation pour un stage à l'étranger à la branche française de l'organisme auprès duquel vous souhaitez effectuer ce stage. Cette première approche démontre que vous avez pris le temps d'effectuer des recherches sur la structure de l'organisme d'accueil.

A défaut de filiale française, et pour gagner du temps, adressez votre lettre de motivation directement à l'organisme que vous souhaitez rejoindre. Evitez d'envoyer votre lettre de motivation au siège social de l'entreprise, car ce dernier renverra automatiquement votre candidature à l'employeur local.

Enfin, votre lettre de motivation doit mentionner le nom de la personne en charge de la gestion des stages, plutôt qu'une formule du type « A qui de droit ». La consultation de l'organigramme de l'organisme d'accueil vous y aidera.

4. Trouver les « relais internes » qui diffuseront votre lettre de motivation

Pour éviter que votre lettre de motivation ne ressemble à une bouteille jetée à la mer, n'hésitez pas à solliciter des personnes-relais pour qu'elles soutiennent votre candidature par des canaux internes. Il peut s'agir de personnes faisant figure d'autorité au sein de l'entreprise ou de l'organisatio, ou bien de membres de votre association d'anciens élèves ou de votre club.

Si possible, mentionnez dans votre lettre de motivation le nom des personnes qui ont accepté de se porter garant de vos compétences et de vos qualités après, bien évidemment, vous être assuré de leurs accords. N'hésitez pas à ajouter une lettre de recommandation, particulièrement si le futur maitre de stage et vous-même avez des connaissances communes.

5. Les informations personnelles à mettre dans sa lettre

Faciliter la communication avec le futur maître de stage étranger doit être une priorité. Ce dernier voudra vous contacter par téléphone ou par vidéo conférence afin d'évaluer votre personnalité, votre motivation et votre niveau de maîtrise de la langue.

Pour rendre cette communication aussi fluide et facile que possible, mettez-vous à la place de la personne que vous sollicitez pour comprendre ses attentes.

· Le numéro de téléphone

Le numéro de téléphone figurant sur votre lettre de motivation pour le stage à l'étranger doit être directement utilisable par votre interlocuteur. Aussi, faites précéder votre numéro de téléphone portable du préfixe « 00 33 XX XX…. ». Par ailleurs, certaines plates-formes informatiques, tel Skype, permettent d'obtenir un numéro de téléphone étranger correspondant au pays de l'organisme de stage.

· L'adresse e-mail

La même attention doit être apportée à votre adresse e-mail. Autant que possible, celle-ci doit comporter une extension identique à celle du pays d'accueil (.com / .fr / .de ). Cela évitera que des communications ne se perdent dans les méandres de la « toile ».

· La video-conférence

Si vous disposez d'un compte sur une application proposant de la vidéoconférence, comme Skype, Zoom, GotoMeeting, etc…, n'oubliez pas d'indiquer vos identifiants.

· Un hébergement local

Votre lettre de motivation pour le stage à l'étranger aura d'autant plus de chances de convaincre votre interlocuteur que vous indiquerez les dispositions prises pour votre hébergement sur place. Ce problème matériel ne sera alors plus un obstacle ou une charge pour l'organisme d'accueil. Cette indication démontrera aussi votre capacité à vous organiser et à prendre des initiatives pour parvenir à vos objectifs.

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