Comment rédiger un bon mail de motivation ?
La motivation n'est pas un accessoire du succès ; elle en est la clé de voûte. Pas une victoire sportive ou professionnelle n'est possible sans cette énergie et cette volonté qui permettent de surmonter tous les obstacles. Découvrez les secrets pour rédiger un mail de motivation qui emporte la conviction des recruteurs.
Le talent des recruteurs consiste à trouver le/la candidat(e) idéal(e) en un temps record tant les demandes des employeurs sont pressantes. Pour y parvenir, ils « survolent » les CV en moins de 30 secondes pour effectuer une première sélection. C'est à l'occasion de la 2ème étape de sélection des CVs que le mail de motivation prend toute son importance pour emporter la décision du recruteur.
La motivation du candidat est souvent décisive pour convaincre le recruteur et/ou l'employeur, soit lorsque le CV n'est pas optimal, soit lorsqu'un choix doit être fait entre deux CVs équivalents. En effet, à la différence des connaissances et des expériences qui s'acquièrent, la motivation fait partie des soft skills qui définissent les traits de caractère.
Partager sa motivation dans une lettre ou un mail ne s'improvise pas. Suivez les conseils de nos experts pour placer votre motivation sous les feux des projecteurs.
Le mail de motivation : formel ou non ?
Bien que le formalisme du courrier électronique - mail ou email - soit allégé comparé à celui d'une lettre de motivation classique, il n'en demeure pas moins que le mail de motivation s'inscrit dans un cadre professionnel. Aussi, la familiarité est à bannir ; la courtoisie élémentaire s'impose. Le mail commencera donc par un classique :
« Chère Madame / Cher Monsieur [ Prénom, Nom ] »
A la différence de la lettre de motivation, vous n'avez pas à indiquer le lieu et la date. En revanche, n'oubliez pas de mentionner dans l'entête votre prénom et votre nom, ainsi que vos coordonnées téléphoniques et l'adresse mail. En effet, le recruteur imprimera votre mail et cherchera plus tard à vous contacter : il est impératif de lui faciliter la tâche.
Enfin, dans un souci de cohérence, utilisez la même police d'écriture pour le CV et le mail de motivation.
Un mail de motivation court
Comme pour la lettre de motivation, le mail de motivation doit se limiter à une page. Il s'agit, en effet, de retenir l'attention des recruteurs en brossant un rapide portrait de vos compétences et de l'intérêt qu'aura l'employeur à vous recruter. Trois paragraphes et une quinzaine de lignes suffisent donc.
Le mail de motivation doit susciter l'intérêt du recruteur et non être un doublon des longs propos que vous tiendrez lors de votre entretien d'embauche. Il est donc essentiel d'être précis, concis afin que votre mail exprime une énergie, une vigueur, une motivation.
Faut-il indiquer l'objet dans le corps du mail ?
La réponse est affirmative. Ceci est indispensable, car le recruteur est non seulement en charge de plusieurs recrutements, mais il doit en outre lire des dizaines de mails pour chaque poste proposé. Aussi, ne va-t-il pas se lancer dans une « chasse au trésor » pour connaître votre intention. Par conséquent, l'objet du mail doit être indiqué dans le corps de la correspondance.
Si votre candidature est spontanée, n'hésitez pas à l'indiquer. Votre motivation n'en sera que plus claire.
Objet : en réponse à l'offre d'emploi pour un [assistant personnel / vendeur…], // candidature spontanée au poste de …
Référence du poste : n° 547LM
Les mots-clés à reprendre pour ouvrir les portes
L'employeur a investi un temps précieux pour rédiger une fiche descriptive de poste énumèrant l'ensemble des fonctions qui seront confiées au/à la futur(e) collaborateur(rice). Aussi, devez-vous identifier les mots-clés importants afin de les reprendre dans votre mail de motivation.
Ce travail de recherche permet tout d'abord de franchir la sélection opérée automatiquement par les logiciels HR. La reprise des mots-clés démontre également au recruteur que vous avez pris le temps de lire attentivement le descriptif de poste et que votre intérêt est, par conséquent, réel.
Le 1er paragraphe : le consacrer à l'employeur
Il convient, tout d'abord de rappeler le poste pour lequel vous faites acte de candidature, ainsi que votre source d'information. L'offre pour le poste a pu apparaître sur un site internet , dans une publication que vous recevez régulièrement, voire dans la newsletter de l'entreprise. Votre source d'information est déjà une information en soi pour le recruteur. Si vous postulez sur les recommandations de [ X ], n'oubliez pas de mentionner cet atout.
Ensuite, indiquez un ou deux points qui ont suscité votre intérêt et ont aiguisé votre motivation pour postuler. Il peut s'agir de la dernière interview du président de la compagnie dans telle revue faisant état de tel projet.
« Dans la lettre mensuelle de votre compagnie du 2 février 2040, [ Prénom, Nom ], directeur de la branche [ technologie 3D ], a décrit sa stratégie pour " amener de nouveaux talents dans l'entreprise afin de conquérir le marché de [ l'imagerie 3D] "».
2nd paragraphe : justifier votre candidature
Il s'agit alors d'extraire de votre CV un, deux ou trois éléments ayant un rapport direct avec les projets mentionnés dans la 1ère partie. Il convient, ensuite, d'illustrer les compétences ainsi mises en valeur à partir d'un ou de deux exemples précis. Vous devez faire de votre parcours unique l'atout décisif qui vous démarquera des autres candidats.
« Passionné d'animation 3D, j'ai exercé la fonction de concepteur 3D pendant 5 ans auprès de la société Enlil. J'ai ainsi participé à la mise au point du logiciel Duranki qui est utilisé dans les programmes R&D de l'industrie automobile. J'ai également coordonné les programmes de projection 3D dans le cadre d'un partenariat avec les sociétés Enlil et Précession. »
3ème paragraphe : l'employeur et vous
Ce 3ème paragraphe doit être un condensé de la motivation qui portera votre candidature au sommet de la pile des candidats invités à un entretien d'embauche. Cette dernière partie du mail de motivation doit démontrer la plus-value que vous apporterez à l'entreprise.
« Madame Elisabette Rosa, directrice des programmes 3d, a annoncé que […]. Mes cinq années d'expérience et d'expertise dans la coordination de projets identiques dans le cadre de partenariats avec… »
Comment terminer le mail de motivation ?
La fin de votre mail de motivation doit exprimer des remerciements au recruteur pour le temps qu'il a consacré à prendre connaissance de votre acte de candidature. Ensuite, informez-le que vous vous tenez à sa disposition pour convenir d'une rencontre, d'un entretien téléphonique ou en visioconférence.
« Je me tiens à votre disposition pour notre prochain entretien à votre convenance.
En vous remerciant pour votre temps et votre considération, je vous prie d'agréer, [ Madame / Monsieur ], l'expression de mes salutations distinguées. »
Notre exemple de mail de motivation
N'hésitez pas à vous inspirer de notre exemple de mail de motivation pour décrocher votre entretien d'embauche.
[ votre Prénom, Nom ]
[ votre adresse ]
[ votre téléphone ]
[ votre adresse mail ]
Objet : en réponse à l'offre d'emploi pour un assistant personnel / vendeur… // candidature spontanée au poste de…
Référence du poste : [ n° 547LM ]
Chère Madame / Cher Monsieur [ Prénom, Nom ]
Dans la lettre mensuelle de votre compagnie du 2 février 2040, [ Prénom, Nom ], directeur de la branche [ technologie 3d ], a décrit sa stratégie pour "amener de nouveaux talents dans les équipes afin de conquérir le marché de [ l'imagerie 3d]"
Passionné d'animation 3d, j'ai exercé la fonction de concepteur 3d pendant 5 ans auprès de la société Enlil. J'ai ainsi participé à la mise au point du logiciel Duranki qui est utilisé dans les programmes R&D de l'industrie automobile. J'ai également coordonné les programmes de projection 3d dans le cadre d'un partenariat avec les sociétés Enlil et Précession.
Madame Elisabette Rosa, directrice des programmes 3d, a annoncé que votre compagnie développera des partenariats avec les principaux leaders du secteur 3d pour concevoir de nouveaux logiciels pour la production industrielle. Mes cinq années d'expérience et d'expertise dans la coordination de projets 3d similaires dans le cadre de partenariats…
Je me tiens à votre disposition pour un prochain entretien à votre convenance.
En vous remerciant pour votre temps et votre considération, je vous prie d'agréer, [ Madame / Monsieur ], l'expression de mes salutations distinguées.
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