emplois Administration - France

1.L’emploi dans l’administratif, en bref

Travailler dans l’administration, c’est veiller au bon fonctionnement d’une entreprise ou toute autre structure et de ses employés : comptabilité, secrétariat, veille juridique, ressources humaines… Un emploi administratif sera donc tourné vers l’encadrement et la gestion des rouages internes de ladite structure.

Les activités administratives de base doivent être accomplies pour assurer la survie de l'entreprise. Elles incluent le classement des informations, la gestion des fournitures de bureau, la réponse aux appels téléphoniques, la rédaction et la réponse aux correspondances, ainsi que la planification des rendez-vous.

· Le rôle central de l’emploi administratif dans une entreprise

Chaque entreprise compte des employés spécialisés concentrés sur des tâches individuelles essentielles. Cependant, une organisation ne peut atteindre ses objectifs si tous les collaborateurs se concentrent uniquement sur des tâches très spécifiques.

En effet, presque chaque emploi exigera une certaine forme de travail administratif. Peu importe l'organisation, certaines tâches administratives, connues aussi sous le nom de fonctions de support, bien que souvent considérées comme simples, sont cruciales pour assurer le bon fonctionnement d'un environnement de travail.

Dans un emploi administration vous pourriez être appelé à superviser l'ensemble des opérations administratives quotidiennes d'une entreprise ou d'un projet.

· Les métiers de l'administratif dans la Fonction publique

Outre le secteur privé, les emplois administratifs jouent un rôle significatif au sein de la Fonction publique en France. Les organismes gouvernementaux, les collectivités locales, et les institutions publiques recrutent activement des professionnels administratifs pour assurer le bon fonctionnement de leurs services.

Ainsi, l'emploi administratif dans la fonction publique se présente comme une option prometteuse pour les jeunes professionnels sans expérience cherchant à développer leurs compétences et à bâtir une carrière solide.

2.Quelles prétentions salariales pour job dans l’administration ?

Pour comprendre les nuances de rémunération entre différents postes, examinons trois exemples de salaires médians pour des postes courants.

La secrétaire administrative, avec un salaire brut médian de 20 388 euros par an, représente une entrée de gamme dans le monde de l'administration. En comparaison, l'assistant administratif bénéficie d'un salaire légèrement supérieur, s'élevant à 21 600 euros annuel. L'employé administratif technique se situe également dans la fourchette salariale élevée, avec un salaire brut médian de 21 683 euros.

Le poste de directeur administratif et financier (DAF), fonction à haute responsabilité, promet un salaire brut médian de 40 000 euros, du fait de la vision stratégique, et d’une compréhension approfondie des aspects administratifs et financiers qu’il exige.

La possession de compétences spécifiques, telles que la maîtrise de logiciels avancés, la gestion de projet, ou des compétences linguistiques particulières, peut également influencer positivement les salaires des travailleurs administratifs.

Ces chiffres fournissent une perspective sur la rémunération moyenne pour chaque poste, mais notez que des facteurs tels que l'emplacement géographique, l'industrie, l’entreprise et la négociation individuelle peuvent les influencer.

· Quid de la Fonction publique ?

Dans la Fonction publique, le salaire dépendra de la catégorie (A, B ou C) plus que de l’emploi administratif en question. Les métiers de la catégorie A étant accessibles après minimum un Bac +3, les salaires sont donc plus élevés.

Travailler dans la fonction publique offre également des avantages sociaux attractifs et des perspectives d'avancement professionnel. Il existe une grille indiciaire fixe faisant état des salaires avec précision : prime, perspectives d’évolution salariale, etc. Tout y est indiqué dans le détail !

3.Comment trouver l’emploi administratif qui vous convient ?

Selon votre personnalité, opter pour une carrière dans l'emploi administratif peut s'avérer une décision judicieuse.

• Vous êtes le pro de l'organisation : Vous avez un talent inné pour organiser et rationaliser les processus, et vous êtes capable de transformer le chaos en ordre méthodique ;
• Vous savez œuvrer depuis les coulisses: Être dans l'ombre ne signifie pas être en retrait. Dans l'emploi administratif votre contribution sera essentielle, mais souvent discrète ;
• Vous communiquez sans accros: Si vous avez un don pour rédiger des emails clairs, gérer les appels téléphoniques avec aisance, et créer une communication transparente au sein de l'entreprise, alors l'emploi administratif est fait pour vous.

· Les emplois administratifs les plus en demande

Les emplois administratifs les plus recherchés varient en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et de l'industrie. Cependant, certains postes sont généralement recherchés pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Si vous recherchez un emploi administratif en particulier, référez-vous à toutes nos offres d’emplois du moment pour des métiers précis, comme :

• Archiviste
• Réceptionniste
• Secrétaire administratif
• Secrétaire comptable
• Secrétaire médicale
• Gestionnaire de paie et administration du personnel
• Assistant de direction
• Assistant RH
• Assistant commercial
• Office manager
• Directeur administratif et financier

Les entreprises du secteur privé qui recrutent des emplois administratifs

• Total
• L'Oréal
• Airbus
• Nestlé
• Sodexo
• Sanofi
• BNP Paribas
• AXA

Où trouver un emploi administratif dans la fonction publique ?

• Mairies
• Conseils départementaux
• Conseils régionaux
• Hôpitaux publics (AP-HP, CHU, etc.)
• Agences régionales de santé (ARS)
• Rectorats
• Établissements scolaires

4.Conseils pour postuler à un emploi administratif

Afin de rédiger un CV rendant parfaitement justice à votre profil, suivez ces quelques conseils. Optez pour un design épuré et professionnel, mettant en avant votre sens de l’organisation impeccable. Une mise en page sobre vous permettra de mettre en lumière vos expériences professionnelles et vos compétences propres au domaine administratif. En résumé, évitez l'excès de créativité, car l'emploi administratif valorise davantage la rigueur et la méthode.

Pour cela, séparez vos expériences professionnelles de vos études en détaillant les tâches que vous avez réalisé pour chaque. Indiquez également les dates correspondantes pour montrer votre organisation. Pour plus de précision, vous pouvez consulter nos modèles de CV dédiés à l'emploi administratif.

Votre lettre de motivation ne doit pas être une simple redite de votre CV. Ne vous limitez donc pas à la liste de vos compétences académiques et techniques, mais plutôt, parlez de vos soft skills. Ces qualités humaines sont de véritables atouts appréciés des recruteurs, surtout dans le contexte de l'emploi administratif.

Si vous n’avez pas encore planché sur votre lettre de motivation, regardez du côté de nos exemples et modèles en la matière.

A noter : Les logiciels de recrutement sont de plus en plus utilisés par les recruteurs. Intégrez des mots-clés spécifiques au domaine administratif dans votre CV et votre lettre de motivation pour augmenter votre visibilité.

· De quelles compétences avez-vous besoin pour un emploi administratif ?

L’emploi administratif exige un ensemble diversifié de compétences qui vont au-delà de la simple gestion de tâches quotidiennes. Parmi les compétences les plus recherchées, on retrouve :

• Organisation
• Communication
• Sens du détail
• Capacité à prioriser les tâches
• Travail d'équipe
• Polyvalence
• Discrétion
• Aptitude à résoudre des problèmes
• Adaptabilité

5.Passer un entretien pour un emploi dans l’administratif

Se préparer pour un entretien d’embauche dans l’administratif est essentiel, comme pour toute entrevue professionnelle. Pensez à bien réviser les quelques questions courantes dans l’administratif généralement posées par les recruteurs pour commencer.

Ces questions peuvent porter sur votre expérience antérieure, vos compétences techniques, et votre approche face aux défis administratifs. Pour vous aider à vous préparer, consultez nos ressources, qui propose une liste complète de questions d'entretien spécifiques à l'emploi administratif, permettant une préparation ciblée.

Lors de l'entretien, la structuration de votre discours est primordiale. Vous postulez pour un emploi administratif, ce qui implique de projeter une image d'organisation et de méthode. Préparez des exemples concrets de situations où vous avez démontré vos compétences administratives, soulignant votre capacité à gérer des tâches diverses et à résoudre des problèmes rapidement et efficacement.

De nombreux postes impliquent un contact direct avec le public, nécessitant une attitude positive et accueillante. Montrez votre capacité à travailler avec enthousiasme, à communiquer de manière efficace, et à maintenir un environnement de travail convivial.

· Comment relancer les employeurs

Après l'entretien, la relance maintiendra votre visibilité auprès de l'employeur. Envoyez, par exemple, un email remerciant l’employeur pour vous avoir reçu en entretien et réitérez votre intérêt pour le poste. Sans trop en faire, mentionnez brièvement les points forts de l'entretien et comment votre profil correspond aux besoins de l'entreprise.

Portez une attention toute particulière aux délais. Si n’avez reçu aucune réponse après la période de relance initiale, vous pouvez envoyer un suivi concis pour demander des mises à jour sur le statut de votre candidature.

6.Que faire si on me fait une offre ?

Bravo ! Vous avez reçu une offre d'emploi. Toutefois, avant de vous lancer à corps perdu dans les célébrations, notez que vos interactions avec l'entreprise à ce stade sont tout aussi cruciales que celles pendant le processus d'entretien. Après tout, si vous décidez de travailler pour cette entreprise, vous souhaitez faire une excellente impression à chaque moment du recrutement. Si à l’inverse vous décidez de refuser l’offre, votre professionnalisme sera lui aussi apprécié.

Lorsque vous recevez la nouvelle par téléphone, remerciez votre interlocuteur et profitez de l'occasion pour vous renseigner sur les éventuelles échéances à venir.

Si le salaire est abordé lors de l'appel et que vous êtes surpris ou confus, demandez-leur de vous envoyer les informations par email, indiquant que vous pourriez avoir des questions pour clarification. Si aucune information sur le salaire, ou les avantages, n'est mentionnée, demandez-leur quand ils comptent faire un suivi par email avec plus de détails.

• Conseil : L'offre n'est pas le moment de négocier. Assurez-vous d'avoir tout par écrit au préalable.

Si les détails de l'offre ne sont pas inclus dans le premier email, exprimez votre envie d’en savoir plus lorsque vous remerciez l’employeur par retour de mail. Posez également des questions sur la date à laquelle vous pouvez vous attendre à recevoir plus de détails, comme la lettre d'offre officielle et la date de début de mission.

7.Les études et compétences adéquats pour un job dans l’administration

De nombreuses voies mènent à un emploi administratif. Pensez au BAC professionnel assistance à la gestion des organisations et de leurs activité (AGOrA) si vous voulez mettre un pied très tôt dans ce domaine.

Pour un profil plus poussé, la majorité des professionnels s'engage dans un BTS Comptabilité et Gestion (Bac +2), élargissant leurs compétences et ouvrant des portes vers des postes administratifs plus spécialisés.

À mesure que le paysage professionnel évolue, des formations plus spécifiques peuvent également renforcer votre position sur le marché. Par exemple, pour devenir un gestionnaire de paie, une Licence Pro en Gestion de la Paie et du Social ou un Master RH spécialisé en Administration du Personnel sont des choix judicieux. Ces formations sont complétées par des certifications telles que le Titre Professionnel de gestionnaire de paie.

De même, les postes d'assistant de direction bénéficient d'une formation approfondie comme le BTS Assistant de Manager, complétée par des certifications professionnelles spécifiques.

Si votre objectif est de travailler dans la fonction publique, considérez une Licence mention Administration Publique en trois ans. Cette formation offre une perspective particulièrement attrayante, étant donné que l'État demeure le plus grand employeur en France. Toutefois, il est essentiel de noter que l'accès à ces postes requiert la réussite d'un concours d'entrée.

Actualiser ses compétences et qualifications est la clé pour réussir dans l'administration. Veuillez donc à choisir des formations qui correspondent à vos aspirations professionnelles tout en répondant aux besoins évolutifs du marché actuel.

8.Que faire après un emploi administratif ?

Votre expérience dans l'emploi administratif vous offre une passerelle vers un grand nombre de métiers. En effet, cette expérience préalable crée une fondation solide qui vous aidera à vous épanouir et vous spécialiser.

Découvrez comment votre emploi administratif actuel peut se transformer en une longue carrière :

• Coordinateur logistique
• Directeur des ressources humaines
• Responsable de la relation client
• Chargé de communication
• Chef de projet évènementiel

Monster vous accompagne dans votre recherche d’un emploi administratif

Il est temps de se lancer et de postuler à nos offres d’emplois dans l’administratif ! Mais avant cela, n’oubliez pas de créer votre profil candidat et de déposer votre CV sur Monster, afin d’accéder à toutes nos opportunités. Indiquez-y votre parcours professionnel, vos diverses formations, vos expériences intéressantes. Vous pourrez même contacter les recruteurs durant le processus, si vous souhaitez mettre davantage de chances de votre côté.