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Secrétaire, Assistant administratif

Description du poste et MissionsRattaché(e) à la Directrice Adjointe, en lien quotidien avec la Référente Equipe Administrative, votre mission au sein du secrétariat de l’association consiste à assister les services éducatifs et réaliser l’accueil. Vous interagissez avec les équipes éducatives (Chef.fe.s de Service, Coordinat...

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<h3>Description du poste et Missions</h3>Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, en lien quotidien avec la Référente Equipe Administrative, votre mission au sein du secrétariat de l’association consiste à assister les services éducatifs et réaliser l’accueil. Vous interagissez avec les équipes éducatives (Chef.fe.s de Service, Coordinateurs/trices, Référent.e.s) mais également avec les fonctions supports (comptabilité, régie et technique). Vos principales tâches seront les suivantes : <ul><li>Support administratif éducatif :</li><li>Construire, améliorer et renseigner les outils de suivi et tableaux de bord pour garantir en temps réel des données à jour sur nos différents dispositifs.</li><li>Traiter et transmettre les informations (gestion de boîte mail, etc.)</li><li>Rédiger et mettre en forme des documents (rapports d’activité, attestations, bilans, etc.)</li></ul> <ul><li>Accueil, Secrétariat et logistique :<ul><li>Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège social de l’Association (public, partenaire, salariés, etc).</li><li>Réaliser la gestion administrative du courrier</li><li>Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité</li><li>Gérer et vérifier l’approvisionnement en fournitures de bureau</li><li>Jouer un rôle de support sur d’autres tâches organisationnelles.</li></ul></li></ul><h3>Profil recherché</h3>H/F, de formation supérieure type Bac+2 en gestion administrative (Assistant de Gestion PME/ PMI ou équivalent) vous disposez d’une première expérience sur une fonction d’Assistanat. Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée. Votre expérience vous a permis de développer votre sens de l’organisation et votre rigueur, mais aussi vos qualités relationnelles. Vous aimez le contact (entrant / sortant), êtes reconnu pour votre belle énergie, votre sourire mais aussi votre écoute et discrétion.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et êtes particulièrement à l’aise avec Excel. L’orthographe et la grammaire n’ont plus de secrets pour vous.Vous êtes une personne autonome, dynamique, qui sait travailler en équipe. Vous avez un bon relationnel et une communication fluide. Vous avez un profil de facilitateur et avez le goût du service.Vous disposez également d’un intérêt pour le secteur associatif, ses spécificités et ses valeurs. Conditions : Poste basé à Amiens (80) à pourvoir en CDI. Possibilité de télétravail (1 à 2 jours / hebdomadaire). Salaire selon profil et expérience selon CC66 + Mutuelle à 100%, transport à 75%, chèques vacances, 43 jours de Congés, Ségur, etc.<h3>Qui sommes nous?</h3>Notre Cabinet recrute pour un de ses clients : Acteur de l’action sociale, l’APAP est une association d’environ 80 collaborateurs. Créée en 1973, elle s’organise autour de trois champs d’action majeurs que sont l’action sociale centrée sur la protection de l’enfance, l’hébergement pour un public très large et le développement social local. L’Association intervient sur le territoire de la Somme. Nous recrutons actuellement pour renforcer notre Pôle Administratif, deux : Assistants Administratifs - Educatif h/f

Créé en 2008, implanté à Paris, Lille, Amiens, Rennes et Casablanca, ADVISIA RH accompagne les entreprises de tous secteurs (DRH, DG de PME et Responsable Recrutement et Formation) dans leur processus de recrutement en proposant un panel de solutions adaptées à leurs besoins grâce à son expertise.
ADVISIA RH intervient également dans la gestion de carrière avec des solutions sur mesure (Bilans de compétences, VAE, Accompagnement individuel, etc) pour les différents acteurs (salariés et/ou entreprise).
Nous avons au fil des années développé plusieurs spécificités : . Une maîtrise linguistique élargie (anglais, allemand, russe, arabe, espagnol) . Une culture industrielle multi segments : Luxe, Cosmétique, Aéronautique, Chimie, Ferroviaire, agro-alimentaire, etc. . Des pôles d'expertise dans les secteurs Mutuelle, Santé, Associatif, IT, Agricole . Construction, etc. . Une capacité à conduire des missions d'approche directe sensible . Une offre recrutement segmentée pour nous adapter aux réels enjeux de nos clients . Une offre carrière élargie en termes de prestations (Bilan, VAE, accompagnement sur-mesure) et de publics (Salariés, Cadres Dirigeants, Sportifs de Haut Niveau)

Advisia

Assistant Administratif / Educatif H/F

Accueil physique

Analyse des approvisionnements

Archivage

Classification de données

Client de messagerie

Comptabilité technique

Compétence administrative

Compétence en communication

Conception de document

Développement local

Développement social

Gestion administrative

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des approvisionnements

Gestion du courrier

Logiciel bureautique

Logistique

Matériel de bureau

Microsoft Excel

Microsoft Office

Microsoft Outlook

Petite et moyenne entreprise (PME)

Protection de l'enfance

Qualité relationnelle

Rapport d'activités

Secrétariat

Sens de l'organisation

Service associatif et social

Support de formation

Tableau de bord

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