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Gestion administrative (Non Management)

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, , recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Comptable pour un démarrage dès que possible. Poste basé à Bayonne.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos fo...

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ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, , recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Comptable pour un démarrage dès que possible. Poste basé à Bayonne.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.  Tes futures missions :<ul><li> Gestion Administrative : <ul><li>Création et gestion de contrats, documents légaux et autorisations. </li></ul><ul><li>Suivi de la mise en signature électronique (ex : via Yousign, DocuSign). </li></ul><ul><li>Gestion et mise à jour du CRM (base de données clients). </li></ul><ul><li>Réception et traitement des appels téléphoniques et e-mails entrants. </li></ul><ul><li>Suivi administratif des clients et partenaires. </li></ul>Planification & Organisation : <ul><li>Planification et organisation des déplacements professionnels. </li></ul><ul><li>Préparation logistique des retraites immersives et événements clients. </li></ul><ul><li>Gestion de l’agenda et des priorités de la direction. </li></ul>Gestion Pré-Comptable : <ul><li>Réalisation de la pré-comptabilité (classement des pièces, notes de frais, etc.). </li></ul><ul><li>Création et suivi des factures clients et fournisseurs. </li></ul><ul><li>Gestion des relances et suivi des paiements. </li></ul><ul><li>Collaboration avec l’expert-comptable pour la transmission des éléments.</li></ul></li></ul>  Ton profil : <ul><li>Maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte, tableur + google workspace. </li><li>Connaissance des outils de facturation et CRM (type Pennylane, HubSpot, etc.). </li><li>Une notion de la comptabilité est un plus (plan comptable, facturation, TVA…). </li><li>Aisance dans la rédaction de documents professionnels.</li></ul> Le processus de recrutement :<ul><li>Tu postules à l’offre</li><li>Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection</li><li>Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens</li><li>Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire</li><li>Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement</li></ul> La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance. Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude. Type de poste : Alternance

Talentis Horizon est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'alternance du groupe Eureka Education / Icademie, présent partout en France. Le groupe est composé d'un réseau national d'écoles, avec qui nous travaillons. Et qui sont toutes renommées dans leur domaine.
 Vous êtes un(e) apprenant(e) ? Nos recruteurs répondent à vos questions, écoutent votre projet avec attention, vous conseillent, analysent votre CV et vous aident à bien préparer vos entretiens. Pour vous donner un maximum de chances d'obtenir une alternance, avec une bonne entreprise et une bonne formation diplômante, du bac au bac+5.
Vous souhaitez être rémunéré(e) tout en étant formé(e) ? L’alternance est la solution parfaite pour vous !

Icademie

Alternance - Gestion Administrative & Comptable H/F

Base de données

CRM / GRC (Gestion de la relation client)

Certification comptable

Client de messagerie

Comptabilité

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Compétence administrative

Compétence rédactionnelle

Conception de document

Cours par correspondance

Création de contrat

Document juridique

Définition des priorités

Expertise comptable

Gestion administrative

Gestion comptable

Gestion de contrat

Gestion de planning / Planification

Gestion des appels téléphoniques

Gestion documentaire

Google

Logiciel CRM

Logistique

Note de frais

PCG (Plan comptable général)

Planification comptable

Planification de voyage

Recrutement

Secrétariat

Signature numérique

TVA (Taxe sur la valeur ajoutée)

Tableur

Traitement de texte

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