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Responsable administratif

Présente dans plusieurs pays, la structure compte 170 collaborateurs en France, dont 90 commerciaux terrain, et offre un environnement stimulant, structuré et humain. Localisation : Fontenay-Sous-Bois (94). Poste rattaché à la DRH, avec un rôle transversal et stratégique :Gestion des mails RH & appui ponctuel au Directeur Gén...

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ACTIVE

Présente dans plusieurs pays, la structure compte 170 collaborateurs en France, dont 90 commerciaux terrain, et offre un environnement stimulant, structuré et humain. Localisation : Fontenay-Sous-Bois (94). Poste rattaché à la DRH, avec un rôle transversal et stratégique :<ul><li>Gestion des mails RH & appui ponctuel au Directeur Général (agenda, déplacements),</li><li>Organisation des voyages (Egencia) et application de la politique voyage,</li><li>Participation à l'onboarding des collaborateurs,</li><li>Suivi des commandes, assistance IT, gestion des fournitures,</li><li>Coordination des services généraux : 10 prestataires, contrats & négociation,</li><li>Gestion de la flotte automobile : 120 véhicules (leasing), cartes carburant, amendes,</li><li>Suivi des évolutions fiscales liées à la flotte,</li><li>Gestion des achats & facturation sur SAP,</li><li>Lien avec la comptabilité basée en Allemagne,</li><li>Organisation d'événements internes (petits-déjeuners, culture d'entreprise…),</li><li>Classement, archivage.</li></ul> Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap. Profil recherché :<ul><li>Expérience confirmée (minimum 5 ans) en environnement structuré,</li><li>Anglais courant requis (échanges réguliers à l'international),</li><li>Permis B obligatoire,</li><li>Proactivité, sens du service, rigueur et très bon relationnel.</li></ul> Conditions :<ul><li>Contrat d'intérim 18 mois,</li><li>Démarrage : 1er juillet - passation assurée,</li><li>35h/semaine - horaires fixes (9h-17h, pause incluse),</li><li>100 % présentiel (pas de télétravail),</li><li>Téléphone professionnel fourni,</li><li>Place de parking disponible,</li><li>Tickets restaurant : 9,40€ (pris en charge à 60 %),</li><li>Congés d'été possibles,</li><li>Process : 1 entretien avec l'équipe RH et le DRH.</li></ul>

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Page Personnel

Office Manager- Intérim 18 mois - Secteur médical - (94) H/F

Anglais courant

Application de politique

Archivage

Comptabilité

Conduite automobile

Culture d'entreprise

Directive de voyage

Egencia

Facturation

GRH (Gestion des ressources humaines)

Gestion de commande

Gestion de parc automobile

Gestion des achats

Gestion des services généraux

Gestion événementielle

Leasing / Crédit-bail

Office management

Planification de voyage

Qualité relationnelle

Ressources humaines

Santé

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Travail d'équipe

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