Adjoint administratif et comptable secteur travaux (H/F)

Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

Missions :

• Suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable (exécution, livraison, factures, garanties, règlement, pénalités ...)

• Utiliser la plateforme Chorus

• Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction (logiciel Magh2)

• Etablir les commandes, recueillir les conditions de réalisation (délais de livraison)

• Faire vérifier et valider les demandes de sous-traitance

• Piloter le processus de validation des actes inhérents aux travaux, notamment les fiches travaux modificatifs, ordres de services, devis, des travaux de réhabilitation du site

• Contribuer à l'élaboration des courriers de la direction et services

• Suppléer les collègues de la même direction lors des congés ou absences

• Intervenir au besoin sur l'application de gestion du temps de travail

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Elaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports

-Avoir une expérience solide en comptabilité. En comptabilité publique serait un plus

- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

- Gérer son travail de manière autonome

- Avoir le sens de l’organisation et des priorités

- Travailler en équipe pluridisciplinaire

- Savoir rendre compte

- Utiliser les outils bureautiques