Alternance administratif H/F
Icademie
Wattrelos, HDF
ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, recherche un(e) Assistant de gestion H/F pour un démarrage en août 2025.
Poste basé à CROIX (59)
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
1. Gestion administrative :
- Gestion des factures fournisseurs, de leur enregistrement comptable au lettrage en passant par la mise en paiement ;
- Rapprochement bancaire entre les relevés bancaires et la comptabilité ;
- Pointage des feuilles de temps et des frais des collaborateurs, saisie des achats ;
- Création et mise à jour des dossiers clients ;
- Facturation, relance clients et gestion des contentieux.
2. Secrétariat :
- Gestion du standard téléphonique ;
- Accueil physique des invités ;
- Gestion mail boite accueil ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, envoi, frappe et mise en forme) ;
- Création, mise en forme et édition de documents clients (rapports, plaquettes, lettres de mission, courriers…).
3. Office management en collaboration avec la chargée de mission :
- Rationalisation des déplacements (réservation hôtel, train, salles de réunion, etc.) ;
- Gestion des salles de réunion internes, commande de plateaux repas, etc.
- Gestion des fournitures consommables ;
- Organisation logistique des évènements du cabinet.
Ton profil :
- Tu cherches à intégrer une formation en bac +2
- Tu te caractérises par tes capacités rédactionnelles et ton orthographe est irréprochable
- Rigoureux(se), organisé(e) et aimant le travail en équipe, tu es reconnu(e) pour tes qualités relationnelles
- Ta capacité d'adaptation et ta discrétion sont tes meilleurs atouts
- Tu maitrises le pack office et les règles de mise en page.
Le processus de recrutement :
- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste : Alternance
À propos de la société
Icademie
Talentis Horizon est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'alternance du groupe Eureka Education / Icademie, présent partout en France.
Le groupe est composé d'un réseau national d'écoles, avec qui nous travaillons. Et qui sont toutes renommées dans leur domaine.
Vous êtes un(e) apprenant(e) ?
Nos recruteurs répondent à vos questions, écoutent votre projet avec attention, vous conseillent, analysent votre CV et vous aident à bien préparer vos entretiens.
Pour vous donner un maximum de chances d'obtenir une alternance, avec une bonne entreprise et une bonne formation diplômante, du bac au bac+5.
Vous souhaitez être rémunéré(e) tout en étant formé(e) ? L’alternance est la solution parfaite pour vous !