Nous recrutons un(e) Assistant Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une agence spécialisée dans l'administration de biens immobiliers. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ à 38000€ brut.

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles pour 1000 lots :

Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc…)
Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc…)
Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
Comptabilisation des factures des concessionnaires
Gestion des règlements des fournisseurs
Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation…)
Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet…)
Gestion et suivi des sinistres
Liaison avec le service comptabilité
Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge

Vous justifiez d'au moins une année d'experience sur un poste similaire. la maitrise du logiciel powimmo est un plus.

Nous attendons avec impatience votre candidature

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Pourquoi choisir une carrière chez Robert Walters?

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  Groupe international avec une croissance forte, nous offrons à nos collaborateurs une progression de carrière accélérée avec des possibilités de carrière internationale pour les collaborateurs les plus performants.

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  Quel que soit votre rôle chez Robert Walters, vous aiderez les gens à prendre les décisions qui définiront leur carrière. Vous aurez un impact réel sur eux personnellement, ainsi que sur les entreprises qu'ils rejoindront.

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  Nos équipes sont composées de personnes pleines d'énergie venant du monde entier. Ensemble, leur attitude positive et enthousiaste et leur vision globale tournée vers l'avenir font de Robert Walters un lieu de travail agréable et dynamique.

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  Nous préparons nos collaborateurs à la réussite grâce à une formation pointue qui leur permet d'acquérir des connaissances et de l'expérience sur des marchés et des secteurs clés, en bénéficiant du soutien de nos experts.

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  Nous offrons des récompenses basées sur la performance des équipes, ce qui signifie que vous pouvez être sûr d'être entouré de personnes aussi talentueuses et impliquées que vous.

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  Chez Robert Walters, la célébration de la réussite fait partie intégrante de notre culture. Elle stimule l'esprit, renforce les liens et nous propulse ensemble vers de plus grands succès.

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