Assistant de gestion (H/F)

Infotel Conseil

Neuilly-sur-seine, IDF

DÉTAILS DU POSTE
SALAIRE
€35000 - €40000 / Par an
TYPE DE CONTRAT
Neuilly-sur-seine, IDF, FR
Temps plein
ADRESSE
Neuilly-sur-seine, IDF
DATE DE PUBLICATION
Il y a 1 jour

Le Groupe 

Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Airbus, PSA, AXA ou encore AG2R …). C’est aujourd’hui près de 2 400 personnes qui ont rejoint le groupe (Paris, Toulouse, Lyon, Aix-en-Provence, Lille, Rennes, Nantes, Monaco…). Nous avons ainsi réalisé en 2020 un chiffre d’affaires de 235,2 M€.

InfotelConseil, spécialiste des projets IT, intervient pour l’ensemble de nos clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique. 14 centres de services (France entière) sont en appuis de nos projets en AT, ATG, TMA, TRA ou forfait.

OAIO, notre filiale métier & digital, se déploie autour des problématiques de consulting, de design et d’innovation. L’objectif est de pouvoir associer développement, expertise métier et stratégie digitale dans une dynamique commune et agile et d’être présent dès la conception.

 

Retrouvez nos informations sur www.infotel.com

 

Missions

En tant qu’assistant de gestion, vous serez référent de l’outil SYGES et aurez à votre charge des tâches administratives polyvalentes.

 

Maintenance logiciel SYGES

  • Suivre la saisie de la production dans SYGES : compte rendu d’activité, absences, formations, factures, notes de frais…
  • Réaliser la clôture de SYGES
  • Suivre les tests pour la mise en place des nouveaux modules de SYGES

Gestion d’une agence commerciale

  • Saisir les contrats clients et les comptes-rendus d’activités
  • Générer les factures, suivre et relancer les impayés
  • Suivre et analyser les encours

Support au contrôle de gestion et analyse

  • Réaliser diverses statistiques et analyses : FAE FAV et coûts ADM
  • Vérifier et analyser les factures impayées
  • Transférer les paies et les primes dans SYGES
  • Auditer les contrats et les commandes

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience en tant qu’assistant de gestion, de préférence en ESN et avez la connaissance d’un ETL tel que SYGES.

Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme, votre rigueur et votre appétence pour les chiffres sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre structure.

À propos de la société

Infotel Conseil

SECTEUR
Computer/IT Services