Date de publication

Il y a 30+ jours

Adresse

Paris, IDF

Description

Description de l'entreprise

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Nexity fait partie des leaders du marché de l’administration de biens, c’est également un acteur majeur du marché des Services Immobiliers aux Particuliers. Notre pôle couvre les activités des services aux particuliers (syndic, vente, location, gérance) proposé sur tout le territoire national grâce à son réseau de plus de 200 agences.

Description du poste

Au sein de la direction Juridique, vous êtes en charge de l'assistanat du service. 

Vous serez donc en charge de :

- Filtrer les appels, transmission des messages téléphoniques

- Gérer les agendas

- Organiser les réunions

- Réceptionner et distribuer du courrier simple, recommandé et des actes extrajudiciaires

- Rédiger et/ou mettre en page de courriers, de documents, de comptes-rendus… (Word, Excel, PowerPoint)

- Gérer des fournitures et des abonnements du service

- Gérer les départs et préparer les arrivées des collaborateurs

- Vous serez en lien direct avec les agences et les opérationnels pour la transmission de document juridique corporate société (Kbis, Lbis, Pouvoir, Carte professionnelle, Fiche société…)

- Gérer les factures, des chèques et des virements en lien avec le service comptabilité et les avocats (ou huissiers).

 

 Activité réglementée (en lien avec la juriste dédiée) :

- Gérer partiellement les attestations de collaborateur en lien avec la CCI Paris Ile de France (environ 1300 attestations)

- Gérer les récépissés de déclaration préalable d’activité en lien avec toutes les CCI du territoire national (environ 190 établissements)

Qualifications

Cette opportunité est faite pour vous si…

Vous possédez une expérience confirmée dans l’assistanat de direction ou d’équipe juridique
Vous êtes en capacité à penser de manière proactive et à hiérarchiser les tâches.

Ce poste est à pourvoir à partir d'avril pour une durée de 9/10 mois



Source: Nexity