Assistant métier F/H - Direction juridique

Opac du Rhône

Brignais

DÉTAILS DU POSTE
ADRESSE
Brignais
DATE DE PUBLICATION
Il y a 30+ jours

Nous recherchons, notre futur(e) Assistant métier (F/H), pour rejoindre notre Département transversalité et Innovation, au sein de la Direction juridique, en CDI, à Brignais.

 

Vos principales missions consisteront à :


-      Suivre les agendas du Directeur du département transversalité et innovation, et du Directeur juridique

-      Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

-      Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes

-      Suivre et assurer une gestion administrative des dossiers (classement, archivage, relances…)

-      Etre un facilitateur dans la circulation d’information et la gestion de dossiers

-      Traiter les factures sur Aravis,

-      Suivre et gérer les commandes de fournitures


-      Traiter le courrier et les signalements faits à la Direction. Elaborer les outils de suivi adaptés

-      Rédiger des projets de courrier pour la Direction

-      Rédiger et mettre en forme des documents de travail (sous Word, Excel, PowerPoint)

-      Effectuer une veille réglementaire et suivre les procédures (mise à jour en lien avec les services)


Temps partagé ; :

70% des missions affectées à la Direction juridique / 30% des missions affectées au Département Transversalité et innovation


À propos de la société

Opac du Rhône