Chargé d'appui au pilotage (H/F)

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats.

Placée sous l'autorité du responsable du CIP, la personne recrutée assurera des missions d'aide au pilotage opérationnel et de gestion administrative et financière. Elle coordonnera et/ou gèrera tout ou partie d'une activité du service.

Ses missions s'étendront de l'accompagnement des porteurs scientifiques dans l'élaboration de la réponse aux appels à projet, sur tous les aspects administratifs et financiers en conformité avec les différents règlements, à l'accompagnement des chefs de projets lauréats dans l'application des règles et procédures administratives en vigueur. Elle organisera le classement et l'archivage, numérique et papier, des documents contractuels selon les spécificités des différents financeurs. Elle participera à la préparation des contrats et conventions et réalisera des documents (étude, rapport, synthèse, tableau de bord, présentation...) en lien avec l'activité du service. Enfin, elle contribuera de façon active à la réalisation des objectifs du service.

Activités principales de l'agent :

• montage administratif et financier des dossiers de candidature

• vérification de la conformité des propositions par rapport aux différents règlements

• contrôle de l'application des règles et procédures administratives

• dépôt des dossiers de candidature

• rédaction des documents de contractualisation et de conventionnement

• réalisation de documents

• élaboration de rapports financiers

• organisation du classement et de l'archivage des documents contractuels

• veille dans le cadre du domaine d'activité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : bureautique, gestion de projet, outils de gestion internes de l'UCBL

Compétences attendues :

• Maitriser les outils de bureautique et de communication numérique

• Rédiger des rapports, des synthèses , des supports de présentation

• Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes

• Travailler en mode projet, en équipe

• Rendre compte

Connaissances :

• Expérience en ingénierie et méthodologie de conduite de projets

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Connaissances budgétaires et juridiques générales

• Technique de gestion et d'animation de groupes

• Très bonnes qualités rédactionnelles en français

Savoir être :

• Rigueur, autonomie, fiabilité, discrétion

• Curiosité, écoute, réactivité

• Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation

• Sens relationnel

• Sens du service, de l'intérêt général et travail occasionnel dans l'urgence

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: 2471.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université