Chargé de gestion et analyse des achats 18 Mois H/F

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

La Direction des Achats a pour mission d’acquérir, aux meilleures conditions, les biens et services nécessaires à la satisfaction des besoins des départements, directions et services de l’ONERA (Etablissement Public à caractère Industriel et commercial-EPIC) qui exercent leurs activités de R&T aéronautique, spatiale et défense au profit des agences de programme, des institutionnels, des PME/PMI et des industriels du secteur.

Vous serez amené à renforcer l’équipe de Contrôle de Gestion des Achats (SCGA) de la Direction des Achats. L’équipe est principalement chargée de l’élaboration du reporting nécessaire au pilotage de l’activité achats et du suivi de l'activité dans les outils de gestion.

Vos missions principales concernent :

• Des tâches de gestion courantes
  • L’affectation des demandes d’achats (Excel, SAP BO, EBS) ;
  • La saisie des marchés transmis par les acheteurs dans le système de gestion EBS ;
  • Le suivi de l’engagement comptable et budgétaire des commandes et des marchés dans le système de gestion EBS ;
  • Les actions liées à la notification des marchés dans le système de Gestion Électronique de Documents ;
  • La gestion de la base fournisseurs : vérification et mise à jour des données dans la base de gestion EBS ;
  • L’édition des statistiques quotidiennes et mensuelles de l’activité achats sous SAP Business Object ;
• Des missions d'analyse des données achats
  • La participation à la construction d'indicateurs et à la création de requêtes sous SAP BO en vue de produire des reportings fiables ;
  • L'analyse de la santé financière et le suivi des attestations diverses (URSSAF, assurances, etc…) des fournisseurs dans les outils de gestion de données ;
• Propositions d'améliorations des actes de gestion et du processus de gestion des achats.

Bac +2 minimum en gestion et administration des entreprises, expérience minimum de 2 ans en gestion administrative des achats permettant une saisie des marchés complexes en garantissant la fiabilité des données

Compétence avérée en systèmes d’information et de gestion (Oracle EBS, GED, Excel…)

Maîtrise avancée de SAP Business Objects

Capacité à contrôler la fiabilité des données et à identifier les anomalies, rigueur et appétence pour les chiffres

La connaissance de la commande publique serait un plus.

Rejoignez l’ONERA, façonnez l’avenir !

Intégrer l’ONERA, c’est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir.

Notre entreprise s'engage dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Notre index d’égalité professionnelle de 95/100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité. 

À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.

Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir.