Chargée / Chargé de planification et de représentation H/F

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

- Gestion de l’agenda du corps préfectoral (en lien avec les secrétariats) et identification des potentielles sorties à valoriser

- Gestion des correspondances avec les élus et les particuliers

- Gestion et mise à jour de l’annuaire des services de l’État dans le département, ainsi que des différentes bases de données

- Organisation et pilotage des cérémonies mémorielles, en lien avec les organisateurs (mairie, armée, etc.) lorsque nécessaire

- Gestion de la bonne application du protocole républicain lors des différents événements associant des membres du corps préfectoral

- Participation à l’organisation des visites officielles

- Suivi du système d’enregistrement des déplacements ministériels

Votre environnement professionnel

Activités du service

Organisation des visites ministérielles et présidentielles

Suivi des affaires politiques et des interventions parlementaires et citoyennes

Prévisions électorales et nuançage

Préparation et pilotage des commission « mémoire »

Suivi des affaires relatives à la laïcité et au fait religieux
Pilotage de la stratégie interministérielle de communication du préfet

relation presse

Organisation d’événements

Pilotage du site internet départemental de l’État (IDE) et animation des comptes réseaux sociaux du préfet de Meurthe-et-Moselle

Communication de crise

Composition et effectifs du service

un chef du bureau du cabinet
un adjoint au chef du bureau
une cellule planification et représentation 1 ETP
une cellule parole de l’État, valeurs de la République 1 ETP
une cellule marketing digital 1 ETP
une cellule web/photo avec 1 ETP

Liaisons hiérarchiques

Le chef de service et la directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes : avec les services de la préfecture, l'ensemble de services de l'état dans le département et en région, les différents services de communication des ministères et les cabinets ministériels Liaisons externes : les journalistes, les organes de presse, les prestataires intervenant dans le champ de la communication

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte disponibilité durant les week-ends et les jours fériés.

Nombreux déplacements sur le terrain en autonomie (être titulaire du permis B).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Poste transverse aux activités de communication et de représentation de l’État.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’Intérieur avec le formulaire unique de demande de mobilité (liens ci-dessous).

À défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

Qui contacter :

Pour toute question liée au poste :

M. Jonathan HAUDOT, chef de cabinet,  :

jonathan.haudot@meurthe-et-moselle.gouv.fr / 03-83-34-26-44

Pour toute question liée à la procédure de recrutement :

sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique