DRPP - Secrétaire H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein d’un groupe de plusieurs agents, supervisés par un chef de groupe (B) vous effectuerez notamment les tâches suivantes :

Réception, enregistrement, orientation du courrier (papier et numérique)
Gestion des échanges d’information avec des services partenaires (enregistrement des demandes entrantes et sortantes, transmission aux services, mise en forme des réponses et archivage)
Rédaction, correction ou mise en forme de documents (bordereaux, notes)
Tenue de tableaux de suivi et d’enregistrement
Gestion et enregistrement de documents classifiés
Liaison avec les différents services internes
Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
Préparation logistique des réunions (préparation des salles, des dossiers, des boissons d’accueil, etc.)
Gestion de l’agenda du chef de service et de son adjoint
Participation à l’élaboration des statistiques
Participation à la mission de RH de proximité
Répondre à toute mission confiée par le chef d’état-major ou son adjoint.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

• Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’obtention de l’habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste.

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Poste éligible à la prime PATS pour les statutaires

Régime hebdomadaire 40h30 (25 CA et 29 RTT)

Qui contacter ? pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires. Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police de Paris

Direction du Renseignement

6, rue de la Cité

75004 PARIS

Emploi fonctionnel : Chargée / chargé de la gestion des RH de proximité

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012

Emploi fonctionnel : Chargée / chargé de la gestion des RH de proximité

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERGRH011

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)