GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT (H/F)
CENTRE HOSPITALIER PONT DE VAUX
Pont-de-Vaux, ARA
Le Centre Hospitalier dispose de 20 lits de SMR, 15 lits de médecine et 172 lits d'EHPAD;
Les missions du gestionnaire comptable et achat concernent le CH de Pont de Vaux et l'EHPAD de Montrevel en Bresse.
Ces missions sont les suivantes :
Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Traitement des litiges et contentieux
Achat de produits / de prestations, dans son domaine
Etablissement de cahier des charges, relatif à la problématique client
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), en particulier lors des réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse, partenaires extérieurs, etc)
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
Prospection fournisseurs / produits-marchés
Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Suivi des contrats / des fournisseurs / prestataires de service
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Traitement et analyse des réponses aux appels d'offres
Veille spécifique à son domaine d'activité
Le poste proposé correspond au grade d'adjoint administratif (catégorie C).
Le recrutement peut se faire par mutation, ou en CDD renouvelable avec intégration par la suite dans la Fonction Publique Hospitalière.