OFFICE MANAGER A TEMPS PARTAGE (H/F)
Ruff & Associés
Valonne / Nice
PEP’S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s’associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d’expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l’étranger.
Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de développement et de transformation de nos clients.
Pour en savoir plus : https://pepsadvisory.fr/jobs/
Dans le cadre du développement de notre offre à temps partagé, nous recrutons un Office Manager H/F.
Prêt(e) pour le décollage ?
Bras droit du dirigeant, vous serez garant(e) de la gestion efficace des opérations administratives et du soutien logistique. En lien avec l’expert-comptable et les cabinets conseil, vous intervenez auprès des entrepreneurs de manière transversale sur l’ensemble de la fonction support : Administratif, comptable, RH, communication.
Véritable couteau suisse, vos missions et responsabilités sont clarifiées en fonction des besoins du client et peuvent s’orienter notamment autour de :
La gestion administrative des ventes :
- Rédaction des contrats
- Facturation
- Comptabilisation des factures de ventes
- Suivi de échéances clients et relance
La gestion des achats :
- Achats de fournitures & matériels et gestion des factures associées
- Gestion des fournisseurs & prestataires divers
- Suivi des échéances & préparation des virements
- Revue annuelle des contrats (Assurance, Telephonie, Bureautique…)
RH / Social :
- Juridique RH en appui avec le département social (entrées & sorties du personnel, contrats, visites médicales…)
- Gestion du temps & modalités (congés payés, arrêts, télétravail...)
- Gestion & contrôle de la paie
- Aide au recrutement
- Plan & suivi de formations
Marketing / Communication :
- Gestion des réseaux sociaux/ site internet
- Organisation de déjeuners et évènements
- Gestion des déplacements
Business & facilities :
- Assurer la maintenance des locaux en lien avec les prestataires
- Relations syndics
Rémunération & Localisation
Entre 30 et 35 K€
Sophia Antipolis / Nice - Hybride