Description de l'entreprise :
L'Ecole normale superieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 etudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des etablissements francais en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matiere de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-economique de diplomes rompus a la complexite, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la societe et des enjeux contemporains qu'elle veut eclairer. L'Ecole normale superieure de Lyon est implantee sur 112 829 m2 repartis sur 2 sites tres proches l'un de l'autre : Rene Descartes (siege) et Jacques Monod. Elle dispose ; d'une bibliotheque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site Rene Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et experimentales (site Monod) et en education (site Descartes). d'un theatre : la salle Kantor ; d'un studio de cinema : la salle Jean-Claude Carriere ; de deux salles de musique ; de deux gymnases de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod. Son budget annuel est d'environ 150 M EUR. L'ENS de Lyon est une ecole dynamique, ou la qualite de vie et des conditions de travail, le developpement durable et l'egalite professionnelle representent des dimensions centrales.
Le poste :
Mission: Le/la responsable du service est charge.e de l'organisation de la selection des candidats a l'entree de l'Ecole par voies de concours et de selection sur dossier. Il/elle assume en outre, la coordination de la Banque d'Epreuves Litteraires (travail avec les partenaires, le Ministere), ainsi que le suivi des dossiers communs avec les autres ENS.Il/elle encadre et anime une equipe de 6 personnes Activites relatives aux concours des eleves etablir les calendriers constituer les jurys (concours litteraire) et preparer les decisions de nomination des jurys (concours litteraire et scientifique) elaborer et mettre a jour differents documents : projets d'arretes, consignes, plaquettes, preparation des decisions notamment les jurys des concours, rapport des concours (concours litteraire) etc. receptionner les propositions de sujets N et de programmes N+1, preparer les reunions des commissions de choix des sujets et programmes et participer a ces reunions (concours litteraire) transmettre et suivre la fabrication des sujets et leur diffusion aux centres d'ecrit (concours litteraire) organiser la logistique des epreuves d'admissibilite et d'admission organiser la (les) journee (s) de rencontre (s) entre les professions des CPGE et les jurys concours (concours litteraires Activites relatives a l'admission sur dossier organiser les reunions de la commission d'admission des candidats s'assurer de la publication et des notifications des resultats des commissions assister et conseiller sa hierarchie et la representer eventuellement aupres des partenaires internes et externes controler l'application des regles et procedures administratives Etablir et proposer un budget, controler sa repartition et son execution. Faire le suivi et l'analyse des depenses mettre en oeuvre un plan d'action en coherence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et materiels qui lui sont assignes mettre a jour les informations sur le site internet de l'Ecole et le site commun aux ENS et partenaires des concours mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et materiels necessaires a la realisation des objectifs de la structure realiser totalement ou partiellement des etudes, des rapports et des enquete Activites associees participer au developpement de l'application informatique de gestion des concours communs aux trois ENS participer au developpement des banques d'epreuves litteraires et scientifiques rediger les projets de convention entre ENS de Lyon et les partenaires de la BEL a valider par le service juridique, et en suivre le circuit jusqu'a la signature suivre les conventions liees aux autres banques d'epreuves (BLSES et concours scientifiques) Le service admissions et concours, compose de 7 personnes, fait partie du service de l'administration aux etudes au sein de la Vice-Presidence aux etudes de l'ENS de Lyon. Le/la responsable du service admission et concours est rattache hierarchiquement a la responsable du service de l'administration aux etudes Relations internes : Les membres du jury de concours Les services rattaches a l'administration aux etudes, la direction de la comptabilite, le service reprographie, la direction des ressources humaines, ENS media, le service logistique, le service medical, la DSI. Relations externes : Les membres de jury de concours les partenaires externes (Crous, Ministere, rectorat etc)les services concours des autres ENS les fournisseurs
Profil recherché :
Les connaissances relatives a l'environnement professionnel : connaitre les textes reglementaires relatifs a l'organisation et au deroulement des concours administratifs idealement, connaitre les regles fondamentales de l'organisation des concours des ENS connaitre les principes de securite lies a l'organisation d'un concours connaitre les principes de preparation des centre d'ecrit connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement superieur et de la recherche connaissances budgetaires generales Langue anglaise : B2 a C1 connaissance des techniques de management et de conduite de projet connaissance des techniques de negociation Les competences operationnelles rediger des documents administratifs (notes, courriers, conventions etc), preparer des elements de langage, rediger des syntheses preparer les textes reglementaires avant publication au bulletin officiel jouer un role de conseil et d'aide a la decision utiliser les applications informatiques de gestion de concours et les logiciels bureautique mettre en oeuvre une methode d'interpretation d'une reglementation animer une equipe, deleguer, evaluer, organiser l'activite, transmettre des connaissances concevoir des tableaux de bord piloter un projet prevenir et gerer des situations sensibles ou conflictuelles Les competences comportementales capacite de conceptualisation capacite prospective capacite a developper une vision strategique capacite d'organisation et de methode capacite a analyser les situations et a rendre compte capacite a reagir promptement (dans certaines situations) faire preuve de patience faire preuve de discretion et respecter les regles de confidentialite rigueur, fiabilite, reactivite sens du relationnelE
Ecole Normale Supérieure de Lyon