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Meilleures pratiques pour la rédaction de scripts

 

Créer un script pour votre annonce vidéo vous aidera à définir ce que vous voulez partager avec les candidats, et à organiser ces informations de manière simple et structurée. Mettez en pratique les meilleures pratiques listées ci-dessous, et poursuivez votre lecture pour savoir comment structurer et écrire votre propre script.

Faites un plan avant de commencer à rédiger.

Faites une liste de tous les éléments que vous souhaitez aborder et organisez-les pour avoir un discours clair et facile à suivre. Cette étape garantira aussi de ne rien oublier d’important dans votre script.

Dites aux candidats ce que le poste va leur apporter.

Essayez de ne pas trop concentrer la vidéo sur les responsabilités du postes, mais cherchez plutôt à stimuler leur intérêt en insistant sur ce qu’ils gagneront à travailler avec vous. Mettez-vous à leur place et imaginez ce qui peut les motiver à postuler. Mentionnez les avantages de votre entreprise, quel impact aura le poste offert, etc.

Soyez honnête.

Cette personne devra-t-elle travailler de nuit et le weekend, ou bien voyager une bonne partie de l’année ? Mêmes si les attentes ne sont pas attrayantes, soyez transparent(e), de cette façon, vous saurez que les candidats qui postulent sont réellement motivés. Aussi, évitez de les décourager et fixez des attentes raisonnables pour que les candidats aient une compréhension claire de votre offre.

Dites-en plus que dans votre annonce.

La vidéo est un support incroyable pouvant transmettre tellement plus d’informations qu’une simple description de poste écrite. Pensez donc à mentionner des choses qui sont uniques à votre entreprise, comme sa culture, l’environnement de travail ou l’ambiance au sein de l’équipe, en vous servant d’images et de clips vidéos.

Intégrez votre image de marque.

Dites aux candidats ce pour quoi vous êtes connu en tant qu’employeur, ou ce qui vous distingue de la concurrence. Opportunités de promotions exceptionnelles, carrières à impact social, esprit écologique marqué – c’est l’occasion de promouvoir qui vous êtes en tant qu’employeur.

Ajoutez un appel à l’action.

Dites aux candidats exactement quoi faire ensuite. Demandez-leur de consulter les exigences et responsabilités du poste, et de postuler. Si le poste est à pourvoir urgemment, assurez-vous que les candidats en sont conscients pour les inciter à répondre rapidement.

Chaque seconde compte.

Lorsque vous préparez votre script, sachez que 150 mots équivalent à environ 1 minute de vidéo. La plupart des annonces vidéo durent 1 à 3 minutes, il est donc important d’utiliser ce temps à bon escient et de ne pas perdre pas votre sujet de vue.

Que vous recrutiez pour votre entreprise ou pour un client, votre offre d’emploi peut couvrir un large éventail de sujets. Assurez-vous simplement de vous concentrer sur les choses qui plairont à vos candidats et les inciteront à postuler. Songez aux sujets suivants pour la structure de votre script et notez quelles questions vous souhaitez aborder.

Détails du poste

  • Pouvez-vous résumer les responsabilités du poste ?
  • Est-il nécessaire que les candidats aient une expérience préalable dans l’industrie pour cette fonction ? Pourquoi ?
  • Qu’est-ce qui distingue votre employé le plus performant de votre employé moyen, et pourquoi ?
  • Sur quels projets la personne retenue travaillera-t-elle actuellement ?
  • Avec quel type de projets le·la candidat·e idéal·e devrait-il avoir une expérience directe ?
  • Qu’est-ce qui rend ce poste intéressant ?

Entreprise / Organisation

  • Quelle est la relation entre ce poste et les autres secteurs d’activité au sein de l’organisation ?
  • Comment évalueriez-vous le succès d’une personne occupant ce poste ?
  • Quelles seront les trois principales contributions de cette nouvelle recrue au cours de ses 90 premiers jours ?
  • Comment ce rôle contribue-t-il aux objectifs stratégiques de l’organisation ?

Personnalité / Culture / Qualités

  • Comment décririez-vous la culture d’entreprise ?
  • Quelles sont les qualités « incontournables » des candidats?
  • Quelles sont les qualités « facultatives » des candidats ?
  • Quels traits de personnalité ont fonctionné dans le passé ?
  • Quelle est l’importance des compétences relationnelles pour ce poste ?

Equipe / Parcours professionnel

  • Quelle est la taille / structure de votre équipe actuelle, et sous la responsabilité de qui votre nouvelle recrue sera-t-elle ?
  • Pouvez-vous décrire la culture de l’équipe, son ambiance ?
  • Votre nouvelle recrue aura-t-elle des subordonnés directs ?
  • A quel cheminement de carrière peut s’attendre votre nouvel·le employé·e ?

Salaires / Avantages

  • Quelle est la fourchette de salaire pour ce poste ?
  • Quels sont les avantages offerts par l’entreprise ?
  • Qu’est-ce qui motivera nouvel·le employé·e à aller au bureau tous les jours ?
  • Quels sont les horaires de travail sur ce poste ?
  • Quelle est la journée type du poste ?

Processus d’embauche / Timing

  • Est-il urgent d’embaucher quelqu’un pour ce poste ?
  • Qui est impliqué dans votre processus d’embauche ?
  • Quand voulez-vous idéalement que votre nouvelle recrue commence ?
  • Comment se dérouleront les entretiens ?

Une fois que vous avez défini votre plan dans les grandes lignes, il est temps de tout assembler en un script. Suivez les conseils ci-dessous pour vous aider à tout mettre sur papier et vous préparer pour les projecteurs !

Tout d’abord, organisez les informations.

La structure de votre script peut varier selon les sujets que vous avez décidé d’aborder, mais voici une suggestion d’ordre dans lequel vous pouvez les évoquer :

1

Présentez-vous / votre fonction

2

Présentez le poste à pourvoir

3

Quels avantages les candidats peuvent-ils en tirer ?

4

Quel est votre candidat idéal ?

5

Donnez des informations convaincantes sur votre entreprise

6

Conclusion & appel à l’action

Enfin, donnez le ton.

Accordez votre script avec le style de communication de votre entreprise, en choisissant soigneusement les mots et tournures de phrases. Est-ce sérieux et professionnel ? Décontracté ? Ou quelque part entre les deux ?

Si vous avez du mal à commencer, imaginez-vous en train de parler du poste à un candidat potentiel. Parlez à voix haute et vous entendrez bientôt les mots que vous voudrez noter pour votre script.

Niveau jeune diplômé

Bonjour à tous, je suis Charlotte, Responsable recrutement chez Transport & Co.

Notre raison d’être au sein de Transport & Co est de réinventer l’expérience en gare et d’assurer un service de qualité à nos clients. Et pour ça nous avons besoin de vous !

Je suis à la recherche d’un opérateur électrique pour la Gare de Paris Austerlitz. Votre rôle sera de réaliser la maintenance et les travaux au sein même de la Gare d’Austerlitz mais aussi dans toutes les gares de banlieue à proximité.

Ce que nous recherchons avant tout pour ce poste, c’est quelqu’un qui soit reconnu pour sa rigueur, son sens du service et son esprit d’équipe. Pas besoin que vous soyez un expert en électricité, mais il faut tout de même que vous sachiez de quoi vous parlez, une formation en électricité est donc indispensable pour ce poste : Bac, Bac + 3, Bac + 5 : on n’a pas de préférence !

Ce qui compte c’est votre goût du challenge et votre énergie alors postulez maintenant et faites-nous rêver !

Niveau manager

Bonjour, je m’appelle Eric Robert et je suis ravi de vous parler du poste de chef de projet senior chez Acme.

Notre entreprise existe depuis plus de 50 ans, mais nous trouvons toujours de nouvelles opportunités de croissance pour passer à la vitesse supérieure. C’est pourquoi nous sommes en train de créer un nouveau service dédié à une toute nouvelle clientèle. Aujourd’hui, nous créons une équipe pour concrétiser ce projet.

Le chef de projet senior supervisera une équipe de cinq personnes, et il devra savoir comment monter un nouveau projet à partir de zéro. Vous devez également être à l’aise avec la création d’échéanciers, la recherche de fournisseurs, la conclusion des contrats, et le pilotage du projet jusqu’à sa réalisation.

Acme Company offre de nombreux avantages, des stock-options, des bonus trimestriels et bien d’autres, pour que nos collaborateurs restent motivés et heureux de venir travailler chaque jour. Jetez un œil aux compétences requises.

Envoyez-nous votre candidature si l’annonce correspond à vos compétences et à votre expérience. A très vite pour de nouveaux défis !

Demande urgente

Je m’appelle Jean-Christophe Peret, je suis le PDG de Learning Labs, et nous recherchons des assistants de production.

Nous venons de lancer un nouveau produit qui démarre très fort, et nous avons des postes à pourvoir rapidement. Donc consultez notre annonce et envoyez toute de suite votre candidature ! Nous créons des outils pédagogiques pour les enseignants, les parents et les enfants depuis plus de 30 ans, et la plupart de nos employés sont avec nous depuis plus de 10 ans. C’est vraiment une super équipe, qui travaille dans un environnement efficace et clair. Et avoir un emploi du temps flexible, ce n’est pas mal non plus.

Comme vous pouvez le voir [traveling sur la chaîne de production], nos installations sont excellentes et la production tourne à plein régime, donc envoyez-nous votre CV au plus vite. N’hésitez pas à nous contacter !